Sie möchten eine Website erstellen lassen und fragen sich, wann sie fertig sein kann? Für Ihre Planung sollten Sie bei einer individuell entwickelten Firmenwebsite eher in Wochen als in wenigen Tagen denken. Ein belastbarer Zeitraum lässt sich aber erst nennen, wenn Umfang, vorhandene Inhalte und verfügbare Kapazitäten geklärt sind. Eine kompakte Website mit abgestimmten Texten ist eine andere Aufgabe als ein Projekt mit neuen Fotos, mehreren Leistungsbereichen und einer Buchungsfunktion.
Entscheidend ist außerdem, ab wann gerechnet wird. „Vier Wochen Umsetzung“ bedeutet nicht automatisch, dass die Website vier Wochen nach Ihrer ersten Anfrage online ist. Zwischen Erstgespräch, Beauftragung und tatsächlichem Projektstart kann zusätzliche Zeit liegen.
Ein hilfreicher Zeitplan nennt deshalb nicht nur einen Veröffentlichungstermin. Er zeigt, welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen und wann Ihre Entscheidungen gebraucht werden.
1. Ab wann beginnt die Zeit bis zur fertigen Website?
Fragen Sie bei einer Zeitangabe zuerst nach dem Ausgangspunkt. Beginnt die genannte Dauer mit Ihrer Zusage, mit einem gemeinsamen Auftaktgespräch oder erst dann, wenn alle benötigten Inhalte vorliegen?
Diese Unterscheidung ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Website erstellen lassen und dafür einen festen Anlass haben: eine Geschäftseröffnung, eine Messe oder den Start eines neuen Angebots. Nennen Sie diesen Termin bereits im ersten Gespräch.
Klären Sie dabei drei unterschiedliche Zeitpunkte:
Die erste vorzeigbare Fassung ist noch nicht automatisch bereit für die Veröffentlichung. Dazwischen können inhaltliche Korrekturen, technische Prüfungen und die Vorbereitung der Umstellung liegen.
Lassen Sie sich auch erklären, welche Zeit für Ihre Rückmeldungen eingeplant ist. Ein Termin wird erst nachvollziehbar, wenn beide Seiten wissen, was sie bis wann beitragen müssen.
2. Warum braucht eine Website länger als eine andere?
Die Zahl der Unterseiten ist ein Anhaltspunkt, erklärt den Aufwand aber nur teilweise. Zehn ähnlich aufgebaute Projektseiten mit fertigen Inhalten können leichter umzusetzen sein als drei Seiten, für die zunächst das Angebot eines Unternehmens verständlich aufbereitet werden muss.
Wer eine Website erstellen lassen möchte, sollte deshalb nicht nur nach der Seitenzahl fragen. Wichtig ist auch, wie viel noch erarbeitet werden muss.
Sind Positionierung und Leistungen bereits klar beschrieben? Gibt es geeignete Bilder? Werden Texte überarbeitet oder vollständig neu geschrieben? Müssen mehrere Personen fachliche Angaben prüfen? Solche Aufgaben gehören in den Zeitplan.
Auch Funktionen können zusätzliche Abstimmung erfordern. Bei einer Terminbuchung muss beispielsweise geklärt werden, welche Leistungen buchbar sind, wer Termine erhält und welcher Dienst eingebunden wird. Die sichtbare Schaltfläche ist nur ein Teil dieser Aufgabe.
Werden Suchmaschinenoptimierung (SEO) und die Aufbereitung für KI-gestützte Antworten (GEO) vereinbart, brauchen auch Recherche und Inhaltsplanung ihren Platz. Relevante Kundenfragen, verständliche Leistungsbeschreibungen und überprüfbare Unternehmensangaben entstehen nicht allein durch technische Einstellungen.
Viele dieser Entscheidungen beeinflussen zugleich das Budget. Welche Leistungen Sie dabei auseinanderhalten sollten, erklärt unser Beitrag Was kostet es, eine professionelle Website erstellen zu lassen?
3. Was kann ich selbst tun, damit meine Website schneller fertig wird?
Sie müssen keine fertigen Texte schreiben oder Gestaltungsentwürfe liefern, wenn diese Arbeiten zum Auftrag der Agentur gehören. Sie können aber dafür sorgen, dass Fragen zu Ihrem Unternehmen zügig beantwortet werden.
Wenn Sie eine Website erstellen lassen, benennen Sie am besten einen Ansprechpartner, der Rückmeldungen sammelt und Entscheidungen abstimmen darf. So muss die Agentur nicht mehrere widersprüchliche Kommentare miteinander vereinbaren.
Reservieren Sie außerdem frühzeitig Zeit für die Prüfung. Eine zugesandte Vorschau bringt das Projekt nicht weiter, wenn sie anschließend zwei Wochen ungelesen bleibt. Vereinbaren Sie Rückmeldefristen, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen.
Hilfreich sind drei einfache Vereinbarungen:
Bei fehlenden Inhalten hilft eine konkrete Liste. „Wir brauchen noch Bilder“ ist zu ungenau. „Für die Teamseite fehlt ein aktuelles Gruppenfoto; den Aufnahmetermin stimmt Frau Müller ab“ macht die nächste Aufgabe greifbar.
Dabei gilt die Verbindlichkeit für beide Seiten: Auch die Agentur sollte zugesagte Entwürfe liefern, offene Fragen verständlich formulieren und früh darauf hinweisen, wenn ein Termin gefährdet ist.
4. Was passiert, wenn ich währenddessen noch etwas ändern möchte?
Nicht jede Änderung verschiebt gleich den Veröffentlichungstermin. Ein korrigierter Satz ist etwas anderes als eine neue Leistung, für die eine zusätzliche Seite mit eigenen Texten und Bildern entstehen soll.
Wenn Sie Ihre Website erstellen lassen, werden manche Anforderungen erst am Entwurf konkret. Das ist nachvollziehbar. Wichtig ist, größere Ergänzungen bewusst einzuordnen.
Fragen Sie bei einem zusätzlichen Wunsch: Muss er zum ersten Veröffentlichungstermin umgesetzt sein? Welche bereits abgestimmten Bereiche sind davon betroffen? Und wie verändern sich Aufwand und Zeitplan?
Eine neue Seitenstruktur kann beispielsweise mehrere Arbeitsschritte berühren: Texte müssen anders verteilt, Navigation und Gestaltung angepasst und Verlinkungen erneut geprüft werden. Solche Folgen sollten besprochen werden, bevor die Änderung umgesetzt wird.
Lassen Sie festhalten, was zum vereinbarten Startumfang gehört und was später ergänzt werden kann. So wird aus einer zunächst kleinen Website nicht unbemerkt ein deutlich größeres Projekt mit demselben ursprünglichen Termin.
Wie transparent ein Anbieter solche Änderungen erklärt, ist auch ein Auswahlkriterium. Weitere Orientierung bietet unser Artikel Wie finde ich die richtige Agentur für meine Website?
5. Kann meine Website zu einem festen Termin online gehen?
Ein fester Termin kann funktionieren, wenn der notwendige Umfang dazu passt und die Voraussetzungen rechtzeitig geklärt werden. Ob das bei Ihrem Projekt möglich ist, sollte die Agentur anhand der konkreten Aufgaben beurteilen.
Möchten Sie etwa zur Geschäftseröffnung eine Website erstellen lassen, sollten Besucher zum Start vor allem das Wesentliche erfahren: Was bieten Sie an, wo finden sie Sie und wie können sie Kontakt aufnehmen?
Eine ausführliche Referenzsammlung oder ein zusätzlicher Ratgeberbereich kann möglicherweise später folgen. Das ist sinnvoller, als wichtige Informationen nur halb fertig zu veröffentlichen.
Ein kleinerer Startumfang braucht trotzdem eine vollständige Prüfung. Die Darstellung auf dem Smartphone, funktionierende Kontaktwege und die vereinbarten technischen Grundlagen gehören auch bei einer kompakten Website dazu.
Bei einem Relaunch kommt die bestehende Website hinzu. Domainzugänge, bisherige Seitenadressen und beteiligte Dienstleister sollten früh geklärt werden. Wer erst kurz vor dem geplanten Start feststellt, dass ein benötigter Zugang fehlt, hat wenig Spielraum.
Planen Sie deshalb einen Abstand zwischen der fertigen Prüffassung und dem gewünschten Veröffentlichungstermin ein. Wie groß dieser sein sollte, hängt unter anderem vom Umfang der Prüfung und den beteiligten Personen ab.
6. Ist die Website mit der Veröffentlichung komplett fertig?
Mit der Veröffentlichung ist die neue Website erreichbar. Danach sollte noch kontrolliert werden, ob auch unter der tatsächlichen Domain alles wie vorgesehen funktioniert und Testanfragen beim richtigen Empfänger ankommen.
Ebenso gehören Einweisung und Übergabe in die Planung. Wenn Sie Inhalte später selbst bearbeiten möchten, sollten Sie wissen, welche Möglichkeiten Sie haben und an wen Sie sich bei Fragen wenden.
Davon getrennt ist die Entwicklung der Sichtbarkeit. Der Veröffentlichungstermin sagt nicht aus, wann die Website über Suchmaschinen oder KI-gestützte Antworten gefunden wird und regelmäßig passende Anfragen erhält. SEO und GEO sind deshalb auch nach dem Start Themen, sofern entsprechende Arbeiten vereinbart wurden.
Klären Sie vorab, welche Unterstützung nach der Veröffentlichung enthalten ist und welche Aufgaben anschließend bei Ihnen liegen.
Fazit: Fragen Sie nach einem nachvollziehbaren Zeitplan
Eine Website erstellen lassen heißt, mehrere voneinander abhängige Aufgaben zu koordinieren. Für Ihre Planung zählt deshalb mehr als eine möglichst kurze Zeitangabe.
Ein guter Zeitplan nennt den tatsächlichen Projektstart, Ihre Prüftermine und die Voraussetzungen für die Veröffentlichung. Er berücksichtigt die Arbeit der Agentur genauso wie Ihre Entscheidungen und die Beiträge weiterer Beteiligter.
Sie haben bereits einen Wunschtermin für Ihre neue Website? In einer kostenfreien Beratung besprechen wir Ihre Ziele, vorhandene Inhalte und den benötigten Umfang. Auf dieser Grundlage lässt sich einschätzen, wie Ihr Projekt zeitlich geplant werden kann.
